Легализация документов в МИД

Легализация в МИД РФ: для чего и как выполняется

Легализация документов в Консульском департаменте МИД России – один из основных этапов процедуры заверения выданных в РФ бумаг для их дальнейшего предъявления в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Так государство гарантирует, что подписи должностных лиц и печати подлинные и документ отвечает законодательству страны.

Легализации выпущенных в РФ официальных документов для предоставления за границей выполняется по установленной схеме в строгой последовательности:

1. Заверение в нотариальной конторе копии документа и/или при необходимости его перевода на государственный язык принимающей стороны.
2. Подтверждение подлинности подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции РФ.
3. Заверение подлинности печати Минюста и подписи должностного лица в Консульском департаменте МИД России.

Завизированные таким образом бумаги подаются в Консульство страны, в органы и учреждения которой планируется их предъявлять. Иностранный консул, в свою очередь, сверяет подписи и печати с имеющимися образцами и подтверждает их подлинность путем проставления специального штампа. После этого документы приобретают полную юридическую силу и могут быть предоставлены по месту требования за границей.

Аналогичную процедуру проходят иностранные бумаги, которые предполагается предоставлять в государственные инстанции и использовать в РФ. В этом случае легализация выполняется в российском консульстве на территории страны, выпустившей документ.

Важные моменты процедуры легализации

Для консульской легализации документов в МИД России подаются, как правило, копии, заверенные в нотариальном порядке. Исключением являются дипломы о высшем образовании международного образца, для которых предусмотрено заверение подлинника.

Для легализации в МИД не принимаются, в частности:

• гражданские паспорта и заменяющие их удостоверения личности;
• оригиналы и копии документов, запрещенных к вывозу из страны: трудовые книжки, военные билеты и др.;
• бумаги, напрямую относящиеся к таможенным операциям или коммерческой деятельности: счета, декларации, договоры поставок и подряда на выполнение работ;
• бумаги, составленные с нарушением законодательства или признанные потенциально опасными для государственных интересов РФ.

Заверение бумаг посредством легализации – трудоемкий и затратный по времени процесс со множеством нюансов, в которых неподготовленному человеку трудно самостоятельно разобраться. Доверив выполнение этой работы профессионалам, вы освободите себя от необходимости взаимодействовать с чиновниками государственных инстанций и проходить бюрократические процедуры.

Комплексная помощь в консульской легализации – одно из основных направлений деятельности Международного Центра Перевода Oberton. Для удобства наших клиентов мы предлагаем дистанционный формат услуги. Если вы находитесь в другом городе или стране, не нужно приезжать к нам. Мы обеспечим быструю и безопасную доставку бумаг в наш офис, выполним все формальные этапы процедуры, проследим за правильностью оформления и передадим готовый пакет с курьером или вышлем почтой.

Стоимость легализации документа в МИД России в Москве зависит от вида бумаг, их количества, срочности выполнения заказа. Чтобы узнать подробную информацию и точные расценки в вашей ситуации, позвоните по указанным телефонам или оставьте заявку на сайте.