Нотариальный перевод документов: когда и зачем он нужен?

Нотариальным называют перевод, выполненный сертифицированным переводчиком и заверенный нотариусом. Сегодня услуга актуальна в силу миграции населения и усиления международных связей, сотрудничества.

Когда он необходим?

Существует несколько случаев, когда нужен перевод, заверенный нотариусом. Наиболее распространенные:

• долгосрочная работа заграницей;
• получение туристической визы;
• подача документов на обучение в другой стране;
• международное сотрудничество в сфере бизнеса, открытие фирмы/филиала компании в другой стране;
• прохождение лечения заграницей;
• участие в деле в иностранном суде.

Работа, получение туристической визы

Поездка с целью туризма зачастую не требует дублирования официальных бумаг на языке посещаемого государства. К примеру, при оформлении визы в страны зоны Шенгена вам будут необходимы только русскоязычные оригиналы паспорта, справок и свидетельств. В консульствах Великобритании, Канады, Новой Зеландии иные правила. Здесь практически каждый документ комплекта должен иметь свою английскую копию, в том числе:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• справка с места работы;
• выписка из банка;
• документы на недвижимость.

Это касается британской Tourist Visa, всех типов канадских виз типа Temporary resident visa (Виза временного резидента), новозеландской Visitors visa. Из экзотических для российского туриста стран, требующих переведенные и заверенные дубликаты документов, можно выделить ЮАР и Нигерию.

В случае получения рабочего места или вида на жительство вместе со списком необходимых бумаг растет и число справок, свидетельств, обязательных для «перекодирования» и утверждения нотариусом.

К примеру, согласно законодательству Канады, в стандартный пакет для работы по контракту должны войти:

• приглашение от работодателя;
• трудовой договор и разрешение на работу;
• паспорт – гражданский и заграничный;
• анкета;
• справка о составе семьи;
• справка о несудимости;
• бумаги, которые доказывают наличие образования, опыта, квалификации;
• выписка со счета;
• медицинская справка.

Причем все документы обязательно дублируются на английском и французском. Заявка на ПМЖ (в случае с трудовой визой) имеет целый ряд нюансов – претендент обязан иметь высокий уровень языка (только если это не представитель рабочей специальности), официально проработать определенное количество лет у своего работодателя.

Переезд на постоянное место жительства в Германию предполагает предоставление подобного канадскому списка. Обязательными языками будут немецкий и русский. При иммиграции в ОАЭ свидетельства и справки нужно дублировать в русском, английском и арабском вариантах.

Обучение

Основная часть молодежи предпочитает родные колледжи и университеты заграничным. По данным ЮНЕСКО, только 1,5% студентов (это 56,3 тысячи человек) проходят обучение за пределами России. Среди популярных стран – США, Великобритания, Чехия, Нидерланды, Китай, Германия.

Кроме основного пакета бумаг обычно требуется:

• разрешение от родителей на выезд заграницу;
• страховка;
• договор, гарантирующий предоставление жилья на время учебы;
• подтверждение от ВУЗа.

Бизнес

До развала Советского Союза торговля и международное сотрудничество были словами, малопонятными для граждан. За связь с иностранцами и самостоятельное ведение бизнеса (не под эгидой государства) можно было легко попасть за решетку. Сегодня ситуация иная – число ИП и юридических лиц превысило отметку в 6 миллионов. Некоторые из них строят свое дело, выбирая в партнеры иностранных коллег. Популярными странами для ведения бизнеса являются:

• Новая Зеландия, где есть множество сфер, мало контролируемых государством. Здесь отсутствуют административные барьеры, в работе судов и полиции нет коррупционной составляющей.
• Сингапур с маленькими налогами и минимальным допустимым уровнем уставного капитала в 1 доллар.
• Дания. Экономика тут ориентирована на сферу услуг, в государстве наблюдается стабильная политическая обстановка.
• Китай с его мощнейшей экономикой.

Наиболее востребованы у ИП и юридических лиц нотариально заверенные переводы:

• уставов;
• деклараций;
• договоров;
• сертификатов;
• инвойсов;
• паспортов безопасности.

Лечение

Медицина в России способна бороться с множеством заболеваний. Но некоторые редкие болезни в нашей стране считаются неизлечимыми и неоперабельными, тогда как другие государства готовы избавить пациентов от его проблем со здоровьем за определенную сумму. За 2016 год более 90 тысяч пациентов решило доверить свой недуг зарубежным специалистам.

Чаще всего для этих целей выбирают:

• Германию;
• Австрию;
• Швейцарию;
• Финляндию;
• Израиль.

Это объясняется высоким уровнем квалификации врачей, наличием современного оборудования, репутацией учреждений, предоставляемым сервисом.

Для въезда в указанные государства пациент должен сделать специальное разрешение – медицинскую (лечебную) визу. К стандартному списку обычно прибавляются следующие документы, требующие нотариального перевода:

• заключение врача о невозможности прохождения лечения на Родине;
• история болезни и карта больного;
• подтверждение финансирования поездки;
• подтверждение места проживания.

Вот еще несколько обособленных категорий медицинских документов, при предоставлении которых в различных органах другой страны необходимо участие переводчика и нотариуса:

• результаты лабораторных и инструментальных исследований;
• протоколы испытаний медицинских препаратов и техники;
• руководства по использованию медицинской техники;
• аннотации, инструкции, сертификаты для медпрепаратов.

Судебное делопроизводство

Тяжбы между истцом и ответчиком обычно ведутся на государственном языке той страны, где находится суд, рассматривающий дело. А значит, нотариальный перевод должен быть сделан не только для ходатайств и жалоб, с которыми обратился заявитель, но и для тех документов, что предоставляются в ходе судебного процесса – доверенности, письменные доказательства, пояснения и т.д.

Заключение

Мы рассмотрели пять сфер, где вам могут потребоваться услуги сертифицированных специалистов. Необходимость их участия объясняется такими факторами, как профессиональный подход (они знакомы с терминологией) и степень ответственности (некоторые посольства могут связываться с переводчиками, чтобы подтвердить его участие в подготовке бумаг). Поэтому не рекомендуется экономить на подобных мероприятиях и пытаться сделать все самостоятельно.